Ihr SharePoint ist ein Chaos. Alle wissen es.
PSI Technics GmbH – Lesedauer ca. 5 Minuten – KI-Agent – Agentic AI – Kompass Agent – Dokumentenintelligenz – SharePoint – mupudia GAIN – Semantische Suche
Niemand hat Zeit, es zu reparieren. Was, wenn es sich selbst organisiert – ohne eine einzige Datei zu verschieben?
Der Kompass Agent der mupudia GAIN Plattform von PSI Technics verbindet sich mit Ihrem bestehenden SharePoint, klassifiziert jedes Dokument automatisch und ermöglicht semantische Suche nach dem, was Sie meinen – nicht nach dem, woran Sie sich erinnern. On-Premise. Keine Datei wird verändert.
Das Problem, das alle kennen und niemand angeht
Fragen Sie zehn Mitarbeiter, wo sie das aktuelle ISO-9001-Verfahren finden. Sie erhalten acht verschiedene Antworten. Drei Ordner mit ähnlichem Namen, zwei Dateien, die aussehen wie das Gesuchte, und einen Kollegen, der es „irgendwo auf dem L-Laufwerk“ vermutet.
SharePoint-Systeme wachsen organisch. Jede Abteilung entwickelt ihre eigene Logik. Mitarbeiter legen Dokumente dort ab, wo es für sie am schnellsten geht. Mit der Zeit entstehen Inseln: duplizierte Dateien in mehreren Ordnern, veraltete Versionen neben aktuellen, Strukturen, die nur derjenige versteht, der sie angelegt hat.
Und dann verlässt dieser Mitarbeiter das Unternehmen.
Das Ergebnis: IT-Tickets („Kannst du mir helfen, X zu finden?“), Audits, die tagelange manuelle Suche erfordern, neue Mitarbeitende, die wochenlang auf Kollegen angewiesen sind, um überhaupt produktiv zu werden. Und das Unternehmenswissen, das in einer unstrukturierten Ablage versinkt, aus der es kaum jemand wieder herauszieht.
Copilot durchsucht Ihr Chaos. Kompass organisiert es zuerst – dann sucht er intelligent darüber.
Was der Kompass Agent tut
Der Kompass Agent ist kein Suchtool, das auf einer chaotischen Ablage sitzt. Er ist eine intelligente Organisationsebene, die sich über Ihre bestehende Dateistruktur legt – ohne sie zu verändern – und drei Dinge gleichzeitig liefert:
Automatische Organisation
- Verbindet sich mit SharePoint (Nur-Lesen)
- Scannt alle Dateien, berührt keine
- 30+ Dokumenttypen, 20+ Absichten
- 12 Stammkategorien + Unterhierarchien
- 90 %+ Klassifizierungsgenauigkeit
Semantische Suche
- Absichtsorientiert statt Schlüsselwort
- Adaptive Auto-Filter
- Filter lockert sich schrittweise bis Ergebnis
- Abteilungsübergreifend
- Ergebnis mit sichtbaren Tags
Konversationelle Empfehlung
- 2–3 Klärungsfragen
- Versteht, was Sie wirklich brauchen
- Empfiehlt Dokumente mit Nutzungskontext
- Geführte Entdeckung statt Ergebnisliste
- Verfeinerung durch Folgefragen möglich
On-Premise. Keine Datei wird berührt. Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur.
Der Kompass Agent verbindet sich mit SharePoint über Nur-Lesen-Zugriff und läuft vollständig On-Premise auf Open-Source-Qwen3-Modellen. Keine Datei wird verschoben, umbenannt oder verändert. Ihre Dokumente bleiben genau dort, wo sie sind.
Suche nach dem, was Sie meinen – nicht nach dem, woran Sie sich erinnern
Die native SharePoint-Suche ist schlüsselwortbasiert. Wer nicht die exakte Dateibezeichnung oder den richtigen Ordnerpfad kennt, findet häufig nichts – oder zu viel.
Der Kompass Agent arbeitet semantisch: Er versteht die Absicht hinter einer Anfrage. „Wie gehe ich mit einer Kundenbeschwerde um?“ wird nicht als Textsuche behandelt, sondern als Anfrage mit der Absicht „how_to“ in der Stammkategorie „operations-runbooks“. Die passenden Dokumente werden gefunden – auch wenn kein einziges Wort der Anfrage im Dateinamen vorkommt.
Und wenn Filter zu restriktiv sind: Der Agent lockert sie schrittweise, restriktivster Filter zuerst, bis Ergebnisse erscheinen. Kein leeres Suchergebnis mehr.
Die Empfehlungsmaschine: Was brauchen Sie wirklich?
Bei breiten oder mehrdeutigen Anfragen führt der Kompass Agent ein kurzes Klärungsgespräch.
Das Ergebnis ist keine Ergebnisliste, durch die man sich klicken muss. Es sind spezifische Dokumente mit Kontext: wie jedes Dokument dem konkreten Bedarf hilft. Geführte Entdeckung statt Suche.
NUTZER: Sicherheit
KOMPASS:
Suchen Sie nach Arbeitsschutzverfahren oder Produktsicherheitszertifikaten?
NUTZER: Produktsicherheit
KOMPASS:
Für eine bestimmte Produktlinie oder allgemein?
NUTZER: Allgemein
KOMPASS:
Empfehlung: 4 relevante Dokumente mit Nutzungskontext
Ein konkretes Szenario: Auditvorbereitung
Ein Qualitätsmanager bereitet ein ISO-9001-Audit vor. Bisher: Tage manueller Suche über mehrere Laufwerke, unsicher, ob wirklich alle relevanten Dokumente gefunden wurden. Mit dem Kompass Agent:
- Suche: „ISO 9001 Compliance-Dokumente“
- Kompass filtert automatisch: Absicht = compliance, Typ = Zertifikat + Verfahren
- Alle relevanten Dokumente mit sichtbaren Tags zurückgegeben, nach Typ geordnet
- Vertiefung: „Kalibrierverfahren Produktionslinie 2“ – direkt und präzise
- Export aller Dokumente für das Audit in Minuten
Was bisher Tage dauerte, dauert jetzt Minuten. Und der Qualitätsmanager ist sicher, dass nichts vergessen wurde – weil der Agent vollständig und systematisch sucht.
Warum herkömmliche Lösungen nicht ausreichen
| Lösung | Was sie bieten – und wo sie enden |
| SharePoint-Suche | Schlüsselwortbasiert, keine Absichtserkennung, findet nur, woran man sich erinnert |
| Microsoft Copilot M365 | Durchsucht das Chaos – organisiert es nicht; Probleme mit komplexen/langen Dokumenten |
| ELO / DocuWare | Leistungsfähig, aber: hoher Konfigurations- und Metadaten-Pflegeaufwand, lange Einführung |
| Kompass Agent | Organisiert automatisch, ohne Dateien zu berühren – dann semantische Suche über die Struktur |
Microsoft Copilot für M365: Ein häufiger Enttäuschungsmoment
Copilot sucht über Ihr bestehendes SharePoint – mit all seinen Duplikaten, inkonsistenten Benennungen und fehlenden Metadaten. Copilot durchsucht das Chaos, anstatt es zu organisieren. Komplexe Dokumente mit Tabellen und Diagrammen sowie Dokumente über 20 Seiten sind zusätzliche Schwachstellen. Compass löst das Grundproblem: die Struktur.
Sek.
statt Min./Std. für Dokumentenfund
90 %+
Klassifizierungsgenauigkeit automatisch
30+/20+
Dokumenttypen & Absichten getaggt
Tag 1
neue Mitarbeitende produktiv
Hinter den Zahlen: Auditvorbereitung in Minuten statt Tagen.
Onboarding neuer Mitarbeitender ohne wochenlange „Wo finde ich das?“-Fragen. IT-Support-Tickets für Dokumentensuche drastisch reduziert. Und das Wissen des Unternehmens in einem System, das es erhält – unabhängig davon, wer das Unternehmen verlässt.
Die Frage, die zählt
Wie viele Stunden verbringt Ihr Team diese Woche damit, Dokumente zu suchen, die bereits irgendwo im System existieren? Und wie viele dieser Suchen enden mit: „Ich frage mal den Kollegen“?
Der Kompass Agent löst genau dieses Problem – ohne Ihre Dateistruktur anzufassen, ohne Metadaten-Disziplin zu verlangen, ohne Verhaltensänderung. Er organisiert automatisch. Und dann findet jeder, was er braucht.
Wie viele Stunden sucht Ihr Team diese Woche nach Dokumenten, die es bereits gibt?
Sprechen Sie mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen, wie der Kompass Agent als Teil der mupudia GAIN Plattform Ihr SharePoint in eine intelligente, durchsuchbare Wissensbasis verwandelt – in einem unverbindlichen Erstgespräch.
E-Mail: support@psi-technics.com
Telefon: +49 (0) 2630 91590-0
